PROFIX AGF Software
Oplossingen voor Import & Export
Eén pakket voor de hele handelsstroom: van packing list en container tot accountsale, ompak en douanedocument.
Waar verliest u tijd
Vier dingen die bij elke importeur terugkomen
Herkenbaar? Dan weet u ook al waar de winst zit.
De packing list uit de mail overtypen in het systeem, pallet voor pallet.
In Profix
De packing list wordt ingelezen met pallet nummer, grower en GGN erbij. Per pallet een inkoopregel, meteen zichtbaar in de voorraad en op de documenten.
De afrekening naar de teler wordt in Excel gemaakt en daarna nog eens ingeboekt.
In Profix
De accountsale rekent de gemiddelde nettoprijs automatisch, met de kostenopbouw en de commissie erin. Eén keer vastleggen, geen dubbel werk.
“Waar is die container, en mag ik hem al verkopen?”
In Profix
Container tracking staat in het dossier, en wat nog onderweg is verkoopt u door de nul. Bij aankomst wijst u toe of draait u FiFo automatisch.
Urenlang informatie zoeken voor certificaten.
In Profix
Uw klanten vragen steeds vaker om bewijs. Met Profix levert u dat meteen, terwijl uw concurrent nog aan het zoeken is. En een audit? Die wordt eenvoudig, snel en moeiteloos.
Eén pakket
Afgestemd op uw bedrijfsprocessen
De kracht van Profix AGF Software is dat alle functionaliteiten gecombineerd kunnen worden, waardoor het ERP systeem helemaal afgestemd kan worden op bedrijfsprocessen.
Van import tot export, van groothandel tot veldgewassen: het is één pakket. U zet aan wat bij uw handel past, en breidt uit wanneer de handel verandert.
Functionaliteiten
Een greep uit de functionaliteiten voor Import & Export
01
Accountsale module
Weet per zending wat u overhoudt
Automatische gemiddelde (netto) prijsberekening met inzicht in kosten opbouw en geïntegreerde commissieberekening. De accountsale is zeer flexibel aanpasbaar voor zowel opbrengsten als kosten.
02
Proforma module
Eén factuurnummer, van proforma tot definitief
Een verkooporder kan een uitgaand factuurnummer ‘reserveren’ middels de proforma functionaliteit binnen de PROFIX AGF Software. Hierdoor zal u kostbare tijd kunnen winnen en zullen de proforma factuur en uiteindelijke definitieve factuur hetzelfde factuurnummer hebben.
03
Ompak module
Nieuwe verpakking, kloppende kostprijs
De ompak module geeft de mogelijkheid om producten van verschillende inkopen om te pakken naar een nieuw productieartikel. Verdeling van omzet en kosten wordt automatisch berekend aan de hand van aantal kilogrammen. Er kan in PROFIX AGF Software op twee manieren omgepakt worden: vanuit de voorraad en/of vanuit de verkoop.
Artikelen die als ‘Ompakartikel’ gekenmerkt zijn mogen door de 0 verkocht worden. Zakt de voorraad onder nul, dan herkent de module dat er een ompak van gemaakt moet worden en wijst het IN-product automatisch toe aan de verkoop.
U maakt zelf een ompak met gekozen IN- en UIT-producten. Na het produceren staat het UIT-artikel in de voorraad, klaar om aan een verkoop toegewezen te worden.
04
Packing lists
Inkoop per pallet, zonder overtypen
PROFIX AGF Software kan packing lists inlezen inclusief pallet nummer, grower, GGN en andere relevante gegevens. Per pallet wordt een inkoopregel aangemaakt met deze informatie, welke vervolgens ook zichtbaar is in de voorraad en begeleidende documenten.
05
PROFIX Dashboards
Rapportages op uw eigen cijfers
Via onze ERP software BI-applicatie kunnen we gerichte en snelle rapportages bouwen voor onze klanten. Doordat wij onze eigen datastructuur zeer goed beheersen en onderliggend alle data aan elkaar gekoppeld zit is dit een grote toegevoegde waarde.
06
Verkopen ‘door de nul’
Verkoop wat nog onderweg is
Elk beschikbaar artikel in het systeem kan negatief verkocht worden, zonder voorraadtoewijzing. Nadat de voorraad vervolgens is ingekocht, kan er zowel handmatig toegewezen worden of een automatisch FiFo-proces worden gedraaid.
Bovenop het platform
Dit alles staat op hetzelfde platform
De import- en exportfunctionaliteiten komen bovenop wat er standaard in Profix zit.
07
Koppelingen
Elk systeem waar u al mee werkt
De boekhouding zit in Profix zelf. Daarnaast koppelen we met kwaliteitskeuring, douane, container tracking en supermarkt-EDI.
De boekhouding zit in Profix zelf: inkoopfacturen automatisch gekoppeld, banken automatisch geboekt, vaste activa met afschrijvingen.
Werkt u met een extern boekhoudpakket? Koppelen kan ook, onder meer met Twinfield, Exact Online en AFAS.
Koppeling Stratech
Vraag meteen een demo aan
PROFIX AGF Software biedt een zeer uitgebreide en allesomvattende AGF ERP software oplossing voor bedrijven binnen de AGF sector.