PROFIX AGF Software
AGF handel gaat snel. Onze software hoort dat bij te houden
Overtypen, natellen, nabellen, zoeken in de mailbox. Dat zijn de uren die niemand op de factuur zet. Profix haalt ze uit uw dag.
Waar verliest u tijd
Zes dingen die in elk AGF-bedrijf terugkomen
Meestal in de verkoop, waar het snelst moet gaan. Herkenbaar? Dan weet u ook al waar de winst zit.
Popup na popup voordat één orderregel is ingevoerd.
In Profix
Directe invoer in het overzicht zelf. U typt de order in terwijl de klant nog aan de lijn is.
De klant vraagt naar prijs en beschikbaarheid, u zoekt het op drie plaatsen.
In Profix
Prijsmatrix en actuele positie staan in hetzelfde verkoopscherm: wat ligt er, wat komt er aan, wat is er al verkocht.
Pallets, colli en kilo’s omrekenen met de rekenmachine ernaast.
In Profix
Verkoop per pallet, colli, stuk, kg of gram. Het systeem rekent alles om, de stock blijft kloppen.
Wat nog onderweg is, kunt u eigenlijk niet verkopen.
In Profix
Verkoop ‘door de nul’ zonder voorraadtoewijzing. Zodra de inkoop binnen is, wijst u handmatig toe of draait u FiFo automatisch.
“Wat hebben we vorig jaar met deze klant gedaan?” — en dan begint het zoeken.
In Profix
U vraagt het uw eigen database in gewone taal. De AI-assistent zoekt in uw data en geeft het antwoord met de onderliggende records erbij.
Inkoopfacturen matchen en banken boeken: elke week hetzelfde handwerk.
In Profix
Inkoopfacturen worden automatisch gekoppeld en bankafschriften automatisch geboekt. U kijkt alleen nog naar de uitzonderingen.
Voor wie
Uw handel heeft zijn eigen knelpunten
Eén pakket, maar wat u ervan aanzet hangt af van wat u doet. Dit zijn de drie soorten bedrijven waar wij dagelijks mee werken.
01
Import & Export
U koopt in het buitenland, verkoopt door en moet elke zending kunnen verantwoorden.
Accountsale met kostenopbouw en commissie
Packing lists inlezen per pallet, met grower en GGN
Douane, certificaten en NVWA via de Stratech-koppeling
Container tracking in het dossier
Bekijk deze branche
02
Groothandel
Veel orders, kleine marges en klanten die vandaag willen weten wat het kost.
Orderinvoer op telefoonsnelheid, zonder popups
Prijsmatrix per klant, product en periode
POS voor loodsverkoop en verkoop op de baan
Transportapp voor eigen distributie
Bekijk deze branche
03
Veldgewassen
U bewerkt uw eigen product en levert wat de klant in zijn schap wil hebben.
Van basisproduct naar klantspecifiek eindproduct
Sorteren, ompakken en batches met dagplanning
Lot, THT en herkomst automatisch mee
Geautomatiseerde stockwaardering
Bekijk deze branche
AI-ondersteuning
Een assistent die uw data kent, zonder dat die data uw huis verlaat
Gebruikers communiceren met de database in gewone taal. De data wordt niet extern beschikbaar gesteld en blijft volledig in-house.
“Welke rassen kochten we vorig seizoen bij deze leverancier?” Antwoord met de records erachter.
Verkoop- en inkooporders laten aanmaken met regels erbij, klaar als concept om na te kijken.
Bulkaanpassingen komen eerst als voorstel langs. U ziet wat er verandert voordat u akkoord geeft.
Een samenvatting van de relatie voordat u belt: omzet, openstaand, lopende dossiers en afspraken.
Productie & planning
Een planning die klopt met wat er op de vloer gebeurt
Profix leert uit uw historie
Wanneer initieel 1 minuut per colli wordt ingesteld maar de praktijk gemiddeld 50 seconden toont, stelt het systeem automatisch voor om die parameter aan te passen. Zo blijft de planning realistisch.
Van basisproduct naar klantproduct
Start vanuit een basisproduct en bouw verder op naar klantspecifieke producten. Recept, herverpakking en attribuut-gestuurde samenstelling zitten in hetzelfde model.
Bill of Materials
Standaard aanwezig, met lijnen, stappen en wastfactoren.
Workstations
Automatische planning op capaciteit, slots en beschikbaarheid.
Slimme batches
Afwerken uit een combinatie van verkooporders en extra stock.
Lot & THT
Lotnummers en vervaldata rollen automatisch uit de productie.
Verkoop & voorraad
Verkopen zoals de handel werkt, niet zoals het systeem het wil
Het systeem rekent alles automatisch om, zodat uw stock correct blijft bij een correcte configuratie.
Loodsverkopen en verkoop op de baan via mobiel of tablet, meteen gesynchroniseerd met de ERP.
Uitgebreidere matrixmogelijkheden voor prijszettingen per klant, product en periode.
Volledig geautomatiseerd, met flexibele bookables voor kostenreservaties en omzetboekingen.
Nog flexibeler, tot op zeer gedetailleerd niveau. Ras, herkomst, GGN, verpakking, klantcode.
Voor eigen transport: ritten, aftekenen en statussen terug in het dossier.
Zones, corridors, rekken en compartimenten, met picken en tellen op scanner.
Boekhouding & documenten
De administratie loopt mee met de handel
Geïntegreerde boekhouding
Automatisch koppelen van inkoopfacturen
Automatisch boeken van banken
Vaste activa met automatische afschrijvingen
Mail en dossier aan elkaar
E-mails worden automatisch ingelezen en aan het juiste dossier gekoppeld. Het geïntegreerde DMS bewaart en herkent de bijlagen erbij.
Alleen relevante meldingen
Flexibele notificaties, zodat gebruikers enkel meldingen ontvangen die voor hun werk relevant zijn.
Fundament
Veilig, overal bruikbaar en open naar buiten
Hostingomgeving met ISO 27001- en 9001-certificering en immutable backups. Ook voor Profix zelf is het onze ambitie om deze certificeringen te behalen.
Integratie met Office 365, inclusief eenvoudige Single Sign-On voor security.
Meerdere vennootschappen in één omgeving, en gebruik op mobiel en tablet is onmiddellijk mogelijk.
Koppelingen met externe systemen beheert u zelf via het mappingsysteem. Webshop, EDI en portalen zitten er standaard in.
Laat ons uw week eens doorlopen
In een demo van een uur zien we samen waar in uw proces de uren blijven liggen, en wat Profix daarvan overneemt.